Qué es el EIN y por qué te lo piden
El EIN (Employer Identification Number) es el número de identificación fiscal de tu negocio ante el IRS: piénsalo como el "número de Seguro Social", pero de tu empresa. Son nueve dígitos con el formato XX-XXXXXXX. Cuando te registras para vender online, la plataforma necesita una identidad fiscal para reportar tus ventas al IRS, y ahí es donde entra el EIN (o, en algunos casos, tu SSN).
Esta página se centra en el EIN para vender online: cuándo lo necesitas como vendedor, por qué te conviene y cómo pedirlo según tu caso. Si lo que buscas es el procedimiento general con todo el detalle, tienes la guía completa paso a paso para conseguir tu EIN gratis.
¿Lo necesitas, o te basta el SSN?
Aquí está la pregunta del millón. Si eres persona física con SSN, a veces puedes usar tu SSN; pero hay casos en los que el EIN es necesario. Mira en qué lado caes:
✅ Necesitas (o te conviene) EIN si…
•Vendes a través de una LLC (toda LLC necesita su EIN).
•No quieres dar tu SSN a Amazon, Etsy o tus clientes.
•Vas a abrir cuenta bancaria de negocio o usar Stripe/PayPal.
•Tienes empleados o no tienes SSN.
🪪 Te basta el SSN si…
•Vendes como persona física (sole proprietor) en EE. UU.
•No tienes empleados.
•No te importa entregar tu número personal a la plataforma.
•Aun así, el EIN sigue siendo más seguro y profesional.
📌 Fuente oficial
Según el IRS, puedes solicitar y recibir un EIN de forma gratuita en IRS.gov si tienes residencia o sede en Estados Unidos, y el responsable debe tener un identificador fiscal válido (SSN, ITIN o EIN) para usar la solicitud en línea. Si no, se usa el formulario SS-4 por fax o correo. El IRS recuerda que el EIN es para tu actividad de negocio y no debe usarse en lugar de tu SSN o ITIN personal.
Solicitar un EIN:
IRS — Get an EIN · Instrucciones del formulario:
IRS — Form SS-4
Por qué a un vendedor online le conviene
Aunque seas pequeño y tengas SSN, sacar un EIN gratis casi siempre vale la pena. Estas son las cuatro razones de peso:
🛡️
Privacidad
No expones tu SSN a grandes plataformas ni a clientes.
🏦
Banco de negocio
Te lo piden para abrir la cuenta de tu negocio.
💳
Pasarelas
Stripe y PayPal de negocio suelen requerirlo.
👔
Imagen pro
Operas como un negocio de verdad, no como un particular.
Las vías para solicitarlo (y cuánto tardan)
Hay tres formas de pedir tu EIN, y cuál te toca depende de si tienes SSN o ITIN. Estas son, de la más rápida a la más lenta:
En línea (IRS.gov)
La más rápida: completas la solicitud y recibes el EIN al instante, gratis. Requiere que el responsable tenga SSN o ITIN válido (con ITIN, a veces hay que recurrir al SS-4).
Por fax (formulario SS-4)
Para quienes no tienen SSN ni ITIN. Envías el SS-4 por fax y el EIN suele llegar en unos días hábiles. La vía práctica si no puedes usar la solicitud en línea.
Por correo (formulario SS-4)
También sin SSN ni ITIN, pero más lento: el proceso puede tardar varias semanas. Útil si no tienes prisa. Existe además una línea telefónica internacional con condiciones que conviene confirmar.
El camino sin Seguro Social, paso a paso
Si no tienes SSN ni ITIN, no estás bloqueado: solo cambia el método. Este es el camino con el formulario SS-4:
🌎 Tu EIN sin SSN ni ITIN
1Descarga el formulario SS-4 del IRS (tiene versión oficial en español, lo que facilita rellenarlo bien).
2Complétalo como responsable de tu negocio, con un nombre y una dirección donde recibas correo de forma fiable.
3En el campo del SSN/ITIN/EIN del responsable, escribe la palabra FOREIGN para indicar que eres extranjero.
4Envíalo por fax (más rápido) o por correo, y espera a que el IRS te asigne el número.
Si además vas a crear tu empresa, te será muy útil ver cómo abrir tu LLC con ITIN sin Seguro Social, porque el EIN y la LLC suelen ir de la mano.
El EIN dentro de tu plan de venta
El EIN no va solo: es una pieza de tu puesta en marcha. Si vas a vender en Amazon, conviene tenerlo listo junto con el resto de tu base; lo ves en la guía para empezar a vender en Amazon siendo hispano.
Y si tu idea es Etsy, repasa también lo que necesitas para vender en Etsy desde USA, donde el EIN o tu ITIN entran en el registro de la tienda. En ambos casos, sacar el EIN gratis antes de registrarte te ahorra prisas de última hora.