En resumen: el EIN es 100% gratis en irs.gov. Entra al EIN Online Assistant, elige tu tipo de entidad (por ejemplo, LLC), indica "Started a new business", pon el SSN o ITIN del responsible party y los datos de tu empresa; al terminar recibes el número al instante. Tarda unos 10 minutos y hay que completarlo en una sola sesión. ¿No tienes SSN ni ITIN, o tu negocio está fuera de USA? Entonces se solicita por fax con el formulario SS-4 (unos 4 días hábiles). Nunca pagues a un intermediario por este trámite.
¿Qué es el EIN y para qué sirve?
El EIN (Employer Identification Number) es el número de identificación fiscal de tu empresa — equivalente al Seguro Social pero para negocios. El IRS lo usa para identificar a tu LLC en declaraciones de impuestos, formularios y pagos.
Lo necesitas para casi todo lo que implica operar legalmente: abrir cuenta bancaria, contratar empleados, completar W-9 para clientes, solicitar licencias y presentar impuestos de la empresa.
ADVERTENCIA: sitios que cobran por el EIN
Existen sitios web que aparecen en Google cobrando $50–$150 por "tramitar" tu EIN. Usan el mismo formulario gratuito del IRS. El EIN es 100% gratis directamente en irs.gov — nunca pagues a un intermediario por este trámite.
3 formas de obtener el EIN
Online en irs.gov
Inmediato
El EIN aparece en pantalla al terminar. Disponible casi todos los días (L–V 6am–1am; Sáb y Dom horario reducido, ET).
RecomendadoPor fax (SS-4)
4 días hábiles
Envía el formulario SS-4 al fax del IRS. Útil si no puedes acceder al portal online.
Por correo (SS-4)
4–6 semanas
La opción más lenta. Solo si no tienes acceso a fax ni internet.
Tutorial: EIN online paso a paso
Este es el método más rápido. Necesitas: tu LLC ya registrada en el estado, tu ITIN o SSN, y el nombre legal exacto de tu empresa.
Entra al portal del IRS
Ve directamente a irs.gov → EIN Online Application. El portal está disponible en inglés. Si necesitas ayuda con el idioma, puedes usar la traducción automática del navegador.
Horario (hora del Este): lunes a viernes de 6:00am a 1:00am, sábados de 6am a 9pm y domingos de 6pm a medianoche. Debes completarlo en una sola sesión — no se puede guardar y caduca tras 15 minutos de inactividad, así que ten todos tus datos listos antes de empezar.
Selecciona el tipo de entidad: LLC
El sistema te pregunta qué tipo de entidad eres. Selecciona "Limited Liability Company (LLC)". Después te pregunta cuántos miembros tiene la LLC:
• 1 miembro → Single-Member LLC
• 2 o más → Multi-Member LLC
Indica el motivo: Started a new business
El IRS pregunta por qué necesitas el EIN. En casi todos los casos la respuesta correcta es "Started a new business". No elijas opciones como "Banking purpose" o "Changed type of organization" a menos que sea tu situación exacta.
La opción más común: "Started a new business"Datos del Responsible Party
El "Responsible Party" es la persona que controla la LLC — normalmente tú. Necesitas:
• Tu nombre completo (igual que en el ITIN o SSN)
• Tu ITIN o SSN
• Tu dirección
Este es el único paso donde necesitas tu ITIN o SSN. El IRS verifica que el número de identificación corresponda a una persona real.
Datos de la LLC
Completa la información de tu empresa:
• Nombre legal: exactamente como aparece en el Certificate of Formation
• Estado de registro: donde registraste la LLC
• Dirección física: la dirección de tu negocio o tu domicilio
• Condado: el county donde operas
• Actividad principal: elige la que más se parezca a tu negocio
Recibe tu EIN — inmediato
Al completar el formulario, el EIN aparece en pantalla de inmediato. Descarga el PDF de confirmación (CP 575) en ese momento — es tu documento oficial del EIN. Si cierras la ventana sin descargarlo, tendrás que solicitarlo por correo.
Alternativa: formulario SS-4 por fax
Si el portal online no funciona con tu ITIN, o si tu negocio está fuera de USA, usa el formulario SS-4. Descárgalo en irs.gov/pub/irs-pdf/fss4.pdf, complétalo a mano o en PDF y envíalo por fax al número que corresponde a tu caso. El IRS te responde en 4 días hábiles con el EIN por fax.