¿Qué deducciones aplican a tu negocio?
El IRS permite deducir los gastos "ordinarios y necesarios" para operar tu negocio. El problema es que cada industria tiene sus propias categorías — y muchos contratistas hispanos dejan dinero sobre la mesa por no saber qué pueden reclamar. Usa esta herramienta para obtener tu lista personalizada.
Aviso legal: Esta herramienta es orientativa y no constituye asesoramiento fiscal. Las deducciones exactas dependen de tu situación individual. Verifica siempre con un CPA licenciado y en IRS.gov.
¿Cómo usar el resultado en tus taxes?
Las deducciones que obtengas en esta herramienta corresponden a categorías del Schedule C (Form 1040) — el formulario que usan la mayoría de los self-employed y dueños de LLC para reportar ingresos y gastos de negocio al IRS.
El proceso es simple: suma todos tus ingresos del año, resta todos tus gastos de negocio deducibles, y el resultado es tu ganancia neta — que es la base para calcular tu self-employment tax y tu income tax. Más deducciones = menos ganancia neta = menos impuestos.
Para cada gasto que deduzcas necesitas documentación: recibos, estados de cuenta, facturas o cualquier registro que pruebe que el gasto existió y fue para el negocio. Si el IRS te audita, esa documentación es tu respaldo.
¿Funciona si trabajo con ITIN?
Sí, completamente. El ITIN no limita en absoluto las deducciones que puedes reclamar. La ley fiscal del IRS aplica igual para contribuyentes con SSN o con ITIN — puedes deducir exactamente los mismos gastos de negocio, reportarlos en el mismo Schedule C y recibir el mismo beneficio fiscal.
Lo que sí necesitas es tener tu ITIN vigente al momento de presentar tu declaración. Si tu ITIN ha expirado, renuévalo antes de la temporada de taxes en IRS.gov/itin.
Cómo documentar tus gastos todo el año
El error más común no es desconocer las deducciones — es no guardar los recibos. El IRS puede rechazar una deducción perfectamente válida si no tienes documentación. La solución más simple: usa una app de fotos para fotografiar cada recibo en el momento, o abre una cuenta bancaria exclusiva para el negocio y paga todos los gastos desde ahí. El estado de cuenta mensual se convierte en tu registro automático.
Para el vehículo, lleva un mileage log — puedes usar una hoja de cálculo o una app como MileIQ — anotando fecha, destino y propósito de cada viaje de negocio.