Reglas de nomenclatura para una LLC
Cada estado tiene sus propias reglas para nombrar una LLC, pero hay tres requisitos que generalmente se aplican en todos: el nombre debe incluir un sufijo que identifique la entidad como LLC, debe ser "distinguishable" de otras empresas ya registradas en ese estado, y no puede incluir palabras que estén reservadas para entidades reguladas o que sugieran afiliación gubernamental.
El sufijo más universal es "LLC" — todos los estados lo aceptan. Algunos estados también aceptan "L.L.C." o "Limited Liability Company". Unos pocos aceptan "LC" o "L.C.". Lo que ningún estado permite es usar sufijos de otras estructuras como "Inc.", "Corp." o "Ltd." para una LLC, ya que generaría confusión sobre el tipo de entidad.
Palabras prohibidas y restringidas
Algunas palabras están directamente prohibidas en nombres de LLC porque están reservadas para entidades reguladas específicamente. Las palabras relacionadas con instituciones financieras como "bank", "banking" o "trust" requieren autorización especial de los reguladores bancarios del estado. Las palabras como "insurance" o "insurer" requieren licencia del departamento de seguros. Las palabras que sugieren afiliación gubernamental — "federal", "national", "state" — están restringidas o requieren aprobación.
Las palabras de profesiones reguladas como "attorney", "lawyer", "doctor", "engineer" o "architect" generalmente solo pueden usarse si los miembros de la LLC tienen la licencia profesional correspondiente. Y en ningún caso puede usarse "Olympic" o términos relacionados, que están protegidos federalmente por el Comité Olímpico de USA.
| Estado | Sufijos aceptados | Notas |
|---|---|---|
| Florida | LLC, L.L.C., Limited Liability Co. | No acepta LC |
| Texas | LLC, L.L.C., Ltd. Co., Limited Liability Company | Acepta Ltd. Co. |
| California | LLC, L.L.C., Limited Liability Company | No acepta LC |
| New York | LLC, L.L.C., Limited Liability Company | Sin abreviaciones cortas |
| Georgia | LLC, L.L.C., Limited Liability Company, LC, L.C. | Acepta LC y L.C. |
| Illinois | LLC, L.L.C., Limited Liability Company, LC, L.C. | Acepta LC y L.C. |
| Nevada | LLC, L.L.C., Limited Liability Company, LC, L.C. | Acepta LC y L.C. |
Nombre disponible en el SOS no significa marca libre
Este es el error más común al elegir nombre de LLC: verificar solo en el Secretary of State y asumir que el nombre está libre para usar. El registro en el SOS protege el nombre a nivel estatal para efectos de registro corporativo, pero no otorga derechos de marca comercial. Si otra empresa tiene registrada una marca federal en el USPTO con ese nombre — aunque sea de otro estado — puede exigirte que dejes de usarlo.
La búsqueda correcta implica dos pasos: primero el SOS del estado para confirmar disponibilidad de registro, y segundo el buscador de marcas del USPTO (TESS o su reemplazo actual) para verificar que no exista una marca federal conflictiva. Para un negocio que quiera operar más allá del nivel local, registrar la marca federal protege el nombre a nivel nacional.