Calculadora: ¿cuánto podrías pagar en multas I-9?
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💰 Calculadora de Riesgo de Multas I-9
Basada en multas vigentes del Federal Register (8 CFR §274a.10)
🚨 Cambio crítico de ICE — Marzo de 2026
El 16 de marzo de 2026, ICE actualizó su fact sheet de inspección I-9, eliminando el período de corrección de 10 días para más de 10 categorías de errores que antes eran "técnicos". Estos errores ahora son sustantivos — multa inmediata sin oportunidad de corregir.
Este cambio es el más significativo desde el Virtue Memorandum de 1997, que había gobernado la clasificación de errores I-9 durante casi tres décadas. No hubo aviso previo en el Federal Register — ICE simplemente actualizó el fact sheet.
Documentos aceptados: Listas A, B y C
El empleado elige qué documentos presentar — tú NO puedes exigir documentos específicos. Pedir "el pasaporte" o "la green card" es discriminación bajo INA §274B y genera multas adicionales.
Lista A — Identidad + Autorización (1 documento basta)
Pasaporte de EE.UU., tarjeta de residente permanente (green card), EAD (Form I-766), pasaporte extranjero con I-94 o sello de admisión, pasaporte extranjero con Form I-551 stamp.
Lista B — Solo Identidad (necesita + Lista C)
Licencia de conducir estatal, ID estatal con foto, ID escolar con foto, tarjeta de registro de votante, tarjeta militar de EE.UU. Debe tener foto para mayores de 18.
Lista C — Solo Autorización de Trabajo (necesita + Lista B)
Tarjeta de Social Security (sin restricción "NOT VALID FOR EMPLOYMENT"), acta de nacimiento de EE.UU., certificado de ciudadanía (N-560/N-561), EAD (ciertas categorías).
Documentos NO aceptados
Tarjetas SS que digan "NOT VALID FOR EMPLOYMENT", documentos vencidos (con excepciones para extensiones automáticas), matrícula consular (no es documento I-9), ITIN (no es identificación).
Cómo completar el I-9: paso a paso para empleadores
Sección 1 — El empleado la completa (día 1)
El empleado debe completar la Sección 1 no más tarde de su primer día de trabajo (no antes de aceptar la oferta). Incluye: nombre completo, dirección, fecha de nacimiento, SSN (obligatorio si usas E-Verify), y atestación de estatus (ciudadano, residente permanente, no-ciudadano autorizado). Si el empleado usa un preparador o traductor, debe completar el Supplement A.
Sección 2 — Tú (empleador) la completas (3 días hábiles)
Examinas físicamente los documentos originales del empleado dentro de 3 días hábiles después del primer día de trabajo. Registras: título del documento, autoridad emisora, número de documento, y fecha de vencimiento. Firmas y fechas la certificación. Error más común: poner el A-Number en el campo de Document Number — son números diferentes.
Supplement B — Reverificación
Cuando la autorización de trabajo de un empleado vence, debes reverificar antes de la fecha de vencimiento. Completas el Supplement B con los datos del nuevo documento. No reverifiques tarjetas de residente permanente — la residencia permanente no expira aunque la tarjeta sí.
Tabla de multas vigentes (Federal Register, enero de 2025)
| Tipo de violación | Primera vez | Segunda vez | Tercera+ |
|---|---|---|---|
| Errores en formulario I-9 (sustantivos) | $288–$2,861 por formulario | $288–$2,861 | $288–$2,861 |
| Contratar a sabiendas trabajador no autorizado | $716–$5,724 por trabajador | $5,724–$14,308 | $8,586–$28,619 |
| No tener I-9 (formulario inexistente) | $288–$2,861 | $288–$2,861 | $288–$2,861 |
| Discriminación (exigir documentos específicos) | $288–$2,861 | $2,861–$5,724 | $5,724–$11,448 |
Ejemplo real: Una empresa de Colorado pagó $6.2 millones en multas por errores I-9. Con 50 formularios con errores, la exposición mínima es $14,400 y la máxima $143,050. Las multas se acumulan por formulario — cada empleado cuenta.
3 escenarios: empleadores hispanos y el I-9
Escenario 1: Restaurante de Rosa en Houston — 12 empleados
Rosa abrió su restaurante con LLC e ITIN. Nunca completó I-9 para sus primeros 5 empleados. ICE envía un NOI. Resultado: 5 formularios inexistentes × $2,861 = hasta $14,305 en multas. Solución: Rosa debió completar I-9 para TODOS los empleados, incluyendo familiares, desde el primer día.
Escenario 2: Contratista Manuel en Dallas — 25 empleados
Manuel completó los I-9 pero dejó varios campos en blanco (dirección del empleado, datos del documento en Sección 2). Antes de marzo 2026, ICE le habría dado 10 días para corregir. Ahora: esos errores son sustantivos — multa inmediata. Si 15 de 25 formularios tienen errores: 15 × $288 = $4,320 mínimo.
Escenario 3: Agencia de limpieza de Lucía en Miami — 8 empleados
Lucía le pidió a todos sus empleados que le mostraran "la green card o el permiso de trabajo" — rechazó a un empleado que presentó licencia de conducir + tarjeta SS. Violación de anti-discriminación. El empleado reportó a la Sección de Derechos del DOJ. Lucía podría enfrentar multas de $288-$2,861 + investigación.
Cómo hacer una auditoría interna de tus I-9 (antes de que ICE lo haga)
- Reúne todos tus I-9. Compara con tu lista de nómina. Cada empleado activo debe tener un I-9 en archivo. Los ex-empleados también si están dentro del período de retención.
- Verifica que cada formulario use la edición correcta. La edición vigente es 01/20/2025 (válida hasta 05/31/2027). La edición 08/01/2023 también sigue siendo válida.
- Revisa Sección 1: nombre, dirección, fecha de nacimiento, SSN, atestación de estatus, firma y fecha. Si falta algo, pide al empleado que lo complete ahora — antes de un NOI.
- Revisa Sección 2: datos del documento completos (título, autoridad emisora, número, fecha de vencimiento), firma del empleador, fecha de examen. Todo dentro de 3 días hábiles del primer día de trabajo.
- Verifica fechas de reverificación. Si algún empleado tiene autorización vencida y no hay Supplement B completado, tienes una violación sustantiva.
- Corrige errores antes del NOI. Correcciones proactivas demuestran buena fe. Usa una sola línea para tachar el error, escribe la corrección, pon tus iniciales y la fecha de corrección.
- Destruye I-9 que ya no necesitas. Guardar I-9 más tiempo del requerido solo aumenta tu exposición en una auditoría.
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