Lo que SÍ es Legal vs Lo que NO
La distinción fundamental es entre ser dueño/contratista independiente (no requiere autorización de trabajo) y ser empleado (sí requiere autorización). Esta distinción viene de la ley federal IRCA (Immigration Reform and Control Act).
SÍ es legal
Formar y ser dueño de una LLC, corporación o sole proprietorship. Trabajar como contratista independiente (1099). Obtener ITIN y EIN del IRS. Pagar impuestos. Abrir cuenta bancaria de negocio. Contratar empleados autorizados. Recibir ingresos por servicios de tu negocio.
NO es legal
Trabajar como empleado W-2 sin autorización (completar Form I-9 con documentos falsos). Contratar a sabiendas a empleados sin autorización de trabajo. Usar SSN de otra persona. Obtener préstamos SBA (requieren estatus legal). Obtener licencias profesionales que requieren SSN en ciertos estados.
🔍 Evaluador: ¿Qué Tipo de Negocio Puedo Iniciar?
Evaluador de Opciones de Negocio
3 preguntas · Resultado inmediato · Gratuito
Estructuras de Negocio — Cuál Elegir
| Estructura | Disponible con ITIN | Protección personal | Impuestos | Complejidad |
|---|---|---|---|---|
| Sole Proprietorship | Sí | Ninguna | Schedule C + SE tax | Muy simple |
| LLC (1 miembro) | Sí | Sí | Schedule C + SE tax | Moderada |
| LLC (multi-miembro) | Sí | Sí | Partnership + K-1 | Moderada |
| C Corporation | Sí | Sí | Doble tributación | Compleja |
| Worker Cooperative | Sí | Sí | Varía | Moderada |
La LLC de un solo miembro es la opción recomendada para la mayoría: combina la simplicidad fiscal del sole proprietorship con la protección de responsabilidad de una corporación. Si alguien demanda a tu negocio, tus bienes personales (casa, auto, ahorros) están protegidos. Costo de formación: $50-$500 según el estado (CA cobra $800/año de franchise tax mínimo).
7 Pasos para Iniciar tu Negocio Legalmente
Obtén tu ITIN
Si no tienes ITIN, es el primer paso. Form W-7 con el IRS. Gratis, tarda 7-11 semanas. Tutorial completo para obtener ITIN.
Elige tu estructura
LLC recomendada para la mayoría. Regístrate en el Secretary of State de tu estado. Costo: $50-$500. Necesitas un Registered Agent (puede ser tu dirección).
Obtén tu EIN del IRS
El EIN identifica tu negocio. Grátis en irs.gov. Necesitas ITIN del responsible party. Se puede obtener online, por fax o correo.
Abre cuenta bancaria de negocio
Con ITIN + EIN + Articles of Organization puedes abrir cuenta en muchos bancos. Chase, Bank of America y credit unions locales aceptan ITIN. Mantén finanzas personales y de negocio separadas.
Obtén permisos y licencias
Varía por estado, condado y tipo de negocio. Business license municipal, permisos de salud (si vendes comida), licencias de contratista (si aplica). Consulta la guía de registro de negocios.
Obtén seguro de negocio
General liability insurance ($500-$1,500/año) protege tu negocio. Muchos clientes y plataformas lo exigen. Puedes obtenerlo con ITIN. Consulta la guía de seguros comerciales.
Impuestos que Debes Pagar
| Impuesto | Tasa | Formulario | Cuándo pagar |
|---|---|---|---|
| Self-employment tax | 15.3% (12.4% SS + 2.9% Medicare) | Schedule SE | Con tu 1040 anual |
| Federal income tax | 10-37% (según bracket) | Form 1040 + Schedule C | Anual + estimated quarterly |
| State income tax | 0-13% (varía por estado) | Formulario estatal | Anual + estimated quarterly |
| Estimated quarterly | Basado en ingreso proyectado | Form 1040-ES | Abr 15, Jun 15, Sep 15, Ene 15 |
| Sales tax | Varía por estado/producto | Formulario estatal | Mensual o trimestral |
Deducciones que reducen tu impuesto: materiales y suministros, gasolina y millaje ($0.70/milla vigente), herramientas y equipo, teléfono celular (% de uso de negocio), seguro de negocio, servicios profesionales (contador, abogado), home office ($5/sq ft hasta $1,500), publicidad y marketing, y gastos de vehículo. Guarda recibos de todo — el IRS puede auditar.