Cómo registrar un negocio en USA:
de trabajador a dueño de tu empresa

Registrar un negocio en Estados Unidos son cuatro pasos que puedes hacer tú mismo sin abogado. Primero, elige tu estructura: para la mayoría de emprendedores hispanos la LLC es la más sencilla y protege tu patrimonio personal. Segundo, regístrala en tu estado presentando los Articles of Organization ante el Secretary of State, un trámite online que en muchos estados se resuelve en un día hábil. Tercero, saca tu EIN gratis en el portal del IRS: es el número fiscal de tu empresa y lo puedes obtener con ITIN o sin Seguro Social. Y cuarto, abre una cuenta bancaria de negocio para separar tu dinero personal del de la empresa. No hay un registro nacional único: el trámite se hace a nivel de estado, y por eso conviene comparar antes en qué estado te conviene abrir la LLC.

Sí. El IRS no requiere Seguro Social para registrar una LLC — puedes usar tu ITIN (Individual Taxpayer Identification Number). El ITIN es suficiente para registrar la empresa en la mayoría de los estados, obtener el EIN y abrir una cuenta bancaria en ciertos bancos. Lo que el ITIN no reemplaza es la autorización de empleo: puedes ser dueño de la LLC, pero para trabajar físicamente en ella necesitas permiso de trabajo. Consulta el portal oficial del IRS en irs.gov para verificar los requisitos vigentes.

El costo varía significativamente por estado. Florida cobra $125 de filing fee, Texas $300, Illinois $150 y California $70 más $800 de franchise tax anual obligatoria. New York es el más caro: $200 de registro más una publicación obligatoria en periódicos que puede costar entre $400 y $1,500 según el condado. El EIN que otorga el IRS es completamente gratuito — nunca pagues a una agencia intermediaria por obtenerlo. Verifica las tarifas actuales en el portal del Secretary of State de tu estado.

El EIN (Employer Identification Number) es el número de identidad fiscal de tu empresa, equivalente al Seguro Social pero para negocios. Lo otorga el IRS de forma gratuita en 10 minutos a través de su portal online. Lo necesitas para abrir una cuenta bancaria comercial, contratar empleados, presentar declaraciones de impuestos de la empresa, solicitar licencias de negocio y trabajar con clientes que requieran un W-9. Sin EIN tu LLC existe legalmente pero no puede operar de forma profesional. Obtenlo en irs.gov.

La diferencia principal es la protección legal. Con una Sole Proprietorship (negocio individual sin registrar), si alguien te demanda pueden ir contra tus bienes personales: tu casa, tu carro, tus ahorros. Con una LLC (Limited Liability Company) tus activos personales están protegidos — la responsabilidad queda limitada a los activos de la empresa. En cuanto a impuestos, ambas estructuras tributan igual por defecto. El costo de mantener una LLC es mínimo comparado con la protección que ofrece.

La conversión a S-Corp generalmente tiene sentido cuando las ganancias netas del negocio superan los $60,000 anuales de forma consistente. La razón es el impuesto de autoempleo (Self-Employment Tax): con LLC pagas el 15.3% sobre todas tus ganancias, mientras que con S-Corp solo pagas ese porcentaje sobre tu salario razonable, ahorrando miles de dólares al año. Importante: la elección de S-Corp requiere Seguro Social (SSN), no es posible con solo ITIN. Consulta a un CPA antes de hacer el cambio.

Varios bancos y fintechs aceptan ITIN para cuentas comerciales, entre ellos Mercury, Relay Financial y Novo. Los bancos tradicionales como Chase o Bank of America generalmente requieren SSN para el titular de la cuenta. Los bancos digitales son la mejor opción para emprendedores con ITIN: ofrecen cuentas gratuitas, transferencias sin comisión y tarjetas de débito comerciales. Para abrir la cuenta necesitarás el EIN de tu LLC, el artículo de incorporación del estado y tu ITIN. Verifica los requisitos vigentes en el sitio oficial de cada banco.

El Registered Agent (Agente Registrado) es la persona o empresa que recibe documentos legales oficiales en nombre de tu LLC — demandas, notificaciones del estado, etc. La ley exige que toda LLC tenga uno con dirección física en el estado donde está registrada. Puedes ser tu propio agente registrado si tienes una dirección física en ese estado, pero muchos dueños prefieren contratar un servicio profesional por privacidad (tu dirección no aparece en registros públicos) y porque el servicio maneja los documentos aunque estés fuera. El costo es entre $50 y $150 al año.

El Operating Agreement es el documento interno que establece cómo funciona tu LLC: quién es el dueño, cómo se toman decisiones, cómo se distribuyen las ganancias y qué pasa si alguien quiere salir. Aunque la mayoría de los estados no lo exigen legalmente para Single-Member LLCs (un solo dueño), es muy recomendable tenerlo por dos razones prácticas: los bancos frecuentemente lo piden para abrir cuentas comerciales, y en caso de auditoría del IRS demuestra que tu LLC es una entidad real y separada de tus finanzas personales.

Para registrar un negocio, empresa o compañía en Estados Unidos, el registro se hace en la oficina del Secretary of State del estado donde quieres constituir tu empresa, no a nivel federal. Los pasos generales son: (1) elige tu estructura legal (LLC, Sole Proprietorship o S-Corp); (2) elige y verifica el nombre de tu negocio; (3) presenta los Articles of Organization y paga el filing fee al Secretary of State; (4) obtén tu EIN gratis en el IRS; y (5) abre una cuenta bancaria comercial. Puedes registrar tu negocio con ITIN, sin necesidad de Seguro Social, en la mayoría de estados. Todo el proceso se puede hacer online sin abogado.

Actualmente, en la gran mayoría de los casos, no. Tras la regla interina de FinCEN de marzo de 2025, todas las empresas creadas en Estados Unidos — incluidas las LLC registradas en cualquier estado — están exentas de presentar el reporte de beneficiarios (BOI) bajo el Corporate Transparency Act. La obligación quedó limitada a las empresas constituidas bajo leyes de otro país que se registran para hacer negocios en USA. Dos advertencias importantes: primero, FinCEN ha indicado que emitirá una regla final, así que el criterio podría ajustarse — verifica el estado vigente en fincen.gov/boi antes de dar nada por definitivo. Segundo, si recibes cartas o correos pidiéndote pagar por presentar el BOI, es una estafa: FinCEN ha emitido alertas de fraude sobre formularios falsos.

Los requisitos básicos para registrar un negocio en USA son: una identificación válida del dueño (pasaporte o ID), un ITIN o SSN, un nombre de empresa disponible, una dirección en el estado de registro (propia o de un Registered Agent), y el pago del filing fee estatal. Los papeles principales que necesitas presentar o conseguir son: los Articles of Organization (el documento de creación de la LLC), el EIN del IRS, y según el estado un Operating Agreement y las licencias locales que apliquen a tu actividad. No necesitas Seguro Social: el ITIN es suficiente para la mayoría de los trámites de registro.