¿Por qué registrar tu LLC en Washington?
Washington ofrece una de las ventajas fiscales más importantes de cualquier estado en USA: no tiene impuesto estatal sobre ingresos personales ni corporativos. Para los dueños de LLC que tributan por pass-through, esto significa que los ingresos del negocio no pagan impuesto estatal — solo el federal. Es una ventaja significativa frente a estados como California (hasta 13.3%), Oregon (9.9%) o Nueva York (hasta 10.9%).
Seattle, Tacoma y el área de Bellevue concentran grandes comunidades hispanas con fuerte presencia en construcción, servicios al hogar, restauración y transporte. El estado también tiene uno de los salarios mínimos más altos del país, lo que atrae trabajadores calificados al mercado laboral.
Los 6 pasos para abrir tu LLC en Washington
El proceso completo se puede hacer 100% online desde cualquier lugar. Solo necesitas tarjeta de crédito o débito para el pago. Sigue los pasos en este orden exacto.
Elige el nombre de tu LLC
El nombre debe ser único en Washington y terminar en "LLC", "L.L.C." o "Limited Liability Company". Busca la disponibilidad gratuitamente en el portal del Secretary of State antes de proceder. Evita palabras que impliquen ser banco, aseguradora o entidad gubernamental sin las licencias correspondientes. Nota: no es necesario hacer una reserva de nombre por separado — simplemente lo introduces al rellenar el Certificate of Formation.
Gratis — búsqueda en sos.wa.govDesigna un agente registrado
El Registered Agent recibe documentos legales y notificaciones oficiales en nombre de tu LLC. Es obligatorio según el RCW 23.95.415. Debe tener dirección física en Washington y estar disponible en horas hábiles. Puedes ser tú mismo si tienes dirección en el estado. Los servicios profesionales cuestan entre $50 y $150 al año y mantienen tu dirección personal fuera del registro público.
Obligatorio — dirección en WA requeridaPresenta el Certificate of Formation en sos.wa.gov
Entra en sos.wa.gov, crea una cuenta gratuita y completa el Certificate of Formation online. El costo es $200 e incluye el Initial Report sin cargo adicional. Necesitarás: nombre de la LLC, dirección del agente registrado, nombres de los miembros (governors) y dirección principal. Nota desde enero 2026: el formulario exige una dirección de email válida para el agente registrado y la oficina principal.
Obtén el EIN gratis en el IRS
El EIN es el número fiscal de tu LLC — necesario para cuenta bancaria, empleados e impuestos. El IRS lo otorga gratis en irs.gov. Con SSN: online en 10 minutos. Con ITIN: por fax con el formulario SS-4, tarda aproximadamente 4 semanas. Nunca pagues a un intermediario por el EIN.
100% gratis — IRS → Guía completa: cómo obtener el EIN gratisRegistra tu negocio con el Dept. of Revenue (UBI)
La mayoría de negocios en Washington deben obtener una Business License (UBI) del Department of Revenue para cumplir con el B&O tax, sales tax y otras obligaciones fiscales. Se tramita en dor.wa.gov en el portal de Business Licensing Services. El costo inicial es aproximadamente $90. Adicionalmente, muchos municipios exigen una licencia local — consulta la web de tu ciudad.
~$90 — WA Dept. of RevenuePresenta el Annual Report cada año
Todas las LLC de Washington deben presentar el Annual Report antes del último día del mes aniversario de la LLC. Por ejemplo, si la registraste el 20 de septiembre, vence el 30 de septiembre del año siguiente. La tarifa es $70. Si no lo presentas a tiempo, tu LLC queda en estatus "Delinquent" con penalidad de $25. Para reactivarla se cobra $140 de reinstatement más los Annual Reports atrasados.
Resumen de costos reales — Washington
| Concepto | Costo | Frecuencia |
|---|---|---|
| Certificate of Formation (online) | $200 | Una vez |
| Certificate of Formation (papel) | $190 | Alternativa |
| Procesamiento acelerado (opcional) | +$100 | Opcional |
| Agente registrado profesional | $50–$150 | Anual |
| EIN (IRS) | $0 | Una vez |
| Operating Agreement (plantilla) | $0–$50 | Una vez |
| Business License / UBI (DOR) | ~$90 | Inicial |
| Annual Report | $70 | Anual |
| Cuenta bancaria (Mercury/Relay) | $0 | — |
| Total primer año (aprox.) | $360–$610 | — |
📌 Fuente: sos.wa.gov — Fee Schedule. Verifica siempre las tarifas actuales.
El B&O tax: lo que todo dueño de LLC debe saber
Washington no tiene income tax, pero sí tiene el Business & Occupation (B&O) tax, administrado por el Department of Revenue. Es un impuesto sobre los ingresos brutos del negocio — no sobre las ganancias netas. Esto lo diferencia radicalmente del income tax: lo pagas aunque tu negocio tenga gastos elevados y no sea rentable ese período.
Las tasas varían por tipo de actividad. Para contratistas y proveedores de servicios la tasa es del 1.5% sobre ingresos brutos. Para negocios de retail es el 0.471%. Un contratista con $200,000 de ingresos brutos pagaría aproximadamente $3,000 de B&O tax anual.
Buena noticia: los negocios con ingresos brutos inferiores a $125,000 al año generalmente quedan exentos del B&O tax. Debes registrarte con el DOR igualmente y presentar declaraciones periódicas indicando que estás bajo el umbral de exención.
LLC en Washington con ITIN — sin Seguro Social
Washington no exige SSN para registrar la LLC. El proceso en sos.wa.gov es idéntico con SSN o ITIN. Donde el ITIN entra en juego es al solicitar el EIN del IRS — necesario para operar formalmente.
Con ITIN puedes obtener el EIN enviando el formulario SS-4 por fax al IRS. El proceso tarda aproximadamente 4 semanas. Una vez tienes el EIN, puedes abrir cuenta bancaria en Mercury, Relay o Novo — los tres aceptan ITIN sin requerir SSN — y registrarte con el Department of Revenue para la Business License.
📋 Ver guía completa: LLC con ITIN sin Seguro Social →¿Necesito licencias adicionales en Washington?
Registrar la LLC en el Secretary of State crea la entidad legal, pero no te autoriza automáticamente a operar. Washington tiene un sistema de licencias por sector:
Business License (UBI): prácticamente obligatoria para todos los negocios. Se tramita en el Department of Revenue y es necesaria para cumplir con el B&O tax y sales tax.
Construcción: los contratistas generales y de especialidad necesitan licencia del Washington State Department of Labor & Industries (L&I). El proceso requiere examen, fianza y seguro. Más información en lni.wa.gov.
Transporte: los Owner-Operators necesitan DOT Number, MC Number y seguro de Primary Liability mínimo de $750,000. El proceso es federal a través de la FMCSA.