¿Qué es el ITIN y por qué es suficiente para la LLC?
El ITIN (Individual Taxpayer Identification Number) es el número que el IRS asigna a personas que tienen obligaciones fiscales en USA pero no tienen ni pueden obtener un Seguro Social. No es un permiso de trabajo ni un documento migratorio — es exclusivamente un identificador fiscal.
Para registrar una LLC, el estado solo necesita que pagues el filing fee y presentes los Articles of Organization. Ningún estado de USA exige SSN para registrar una LLC. El ITIN entra en juego al momento de obtener el EIN del IRS, donde sí es necesario tener algún número de identificación fiscal.
Qué puedes hacer con ITIN y qué no
El ITIN abre la mayoría de las puertas para operar legalmente, pero tiene límites importantes que conviene conocer desde el principio.
✓ Sí puedes con ITIN
- Registrar una LLC en cualquier estado
- Obtener el EIN gratis del IRS
- Abrir cuenta bancaria comercial (Mercury, Relay, Novo)
- Firmar contratos y facturas
- Recibir pagos como dueño (distribuciones)
- Presentar declaración de impuestos
- Solicitar licencias de negocio
✗ No puedes sin SSN
- Elegir tributación S-Corp
- Ser empleado asalariado de tu LLC (W-2)
- Ciertos créditos comerciales tradicionales
- Solicitar algunos contratos federales
Los 5 pasos para abrir tu LLC con ITIN
Obtén tu ITIN (si aún no lo tienes)
Solicita el ITIN con el formulario W-7 del IRS. Puedes presentarlo en un IRS Taxpayer Assistance Center (TAC), por correo, o a través de un Certifying Acceptance Agent (CAA). El proceso es gratuito directamente con el IRS. El ITIN llega en 6–11 semanas por correo.
→ Formulario W-7 en irs.gov
Elige el estado y registra tu LLC
Ve al portal del Secretary of State de tu estado y presenta los Articles of Organization. No necesitas SSN — solo el filing fee y los datos básicos de la empresa (nombre, dirección, agente registrado).
| Estado | Portal | Fee | Plazo |
|---|---|---|---|
| 🌴 Florida | Sunbiz | $125 | 1–3 días |
| ⭐ Texas | TX SOS | $300 | 2–5 días |
| 🌞 California | CA SOS | $70 + $800/año | 1–3 días |
| 🗽 New York | NY DOS | $200 + publicación | 3–5 días |
| 🏙️ Illinois | IL SOS | $150 | 1–2 días |
Obtén el EIN gratis en el IRS
El EIN (Employer Identification Number) es el número fiscal de tu LLC. Lo otorga el IRS gratis. Si tienes ITIN y eres residente fiscal en USA, puedes solicitarlo online en 10 minutos en irs.gov. Si no tienes acceso al portal online, puedes enviarlo por fax o correo con el formulario SS-4.
Nunca pagues a un tercero por tramitar el EIN — el IRS lo da directo y sin costo.
Prepara tu Operating Agreement
El Operating Agreement es el documento interno que define cómo funciona tu LLC: quién es el dueño, cómo se distribuyen las ganancias y qué pasa si algo cambia. Aunque la mayoría de estados no lo exige legalmente para Single-Member LLCs, los bancos lo piden para abrir la cuenta y el IRS lo valora en caso de auditoría.
Abre tu cuenta bancaria comercial
Con el EIN, el certificate of formation y tu ITIN, puedes abrir una cuenta bancaria a nombre de tu LLC. Los bancos digitales son la mejor opción para titulares con ITIN.
| Banco | Acepta ITIN | Comisión | Nota |
|---|---|---|---|
| Mercury | ✓ Sí | Sin comisión | El más popular entre LLCs nuevas |
| Relay | ✓ Sí | Sin comisión | Hasta 20 subcuentas |
| Novo | ✓ Sí | Sin comisión | Integra con Stripe y Shopify |
| Chase Business | ⚠️ Verificar | $15/mes | Algunas sucursales aceptan con documentación extra |
Resumen de costos reales
| Concepto | Costo | Quién lo cobra |
|---|---|---|
| Registro LLC (ejemplo Florida) | $125 | Secretary of State |
| Agente registrado (opcional) | $0–$150/año | Servicio privado o tú mismo |
| EIN | $0 | IRS (gratuito siempre) |
| Operating Agreement (plantilla) | $0–$50 | Online o abogado |
| Cuenta bancaria (Mercury/Relay/Novo) | $0 | Banco digital |
| Total mínimo (Florida) | $125 | — |