Cómo sacar tu MC Number y DOT
sin pagar a una agencia
El MC Number cuesta $300 directamente en el portal de la FMCSA. Muchas agencias cobran $500–$1,500 por lo mismo. Esta guía te explica cómo hacerlo tú mismo, paso a paso, en español.
DOT Number vs MC Number: ¿cuál es la diferencia?
Antes de empezar a tramitar, necesitas entender para qué sirve cada número porque no siempre necesitas los dos:
| Número | Para qué sirve | Costo | ¿Cuándo lo necesitas? |
|---|---|---|---|
| DOT Number (USDOT) |
Identifica tu empresa ante el Departamento de Transporte. Permite rastrear accidentes, inspecciones y cumplimiento de seguridad. | GRATIS | Si operas un vehículo comercial de más de 10,001 libras, transportas materiales peligrosos o más de 15 pasajeros. |
| MC Number (Motor Carrier) |
Te da la autoridad legal para cobrar por transportar carga entre estados (interestatal). Sin él, no puedes contratar fletes legalmente. | $300 | Si quieres ser Owner-Operator independiente y contratar carga a través de brokers. |
Regla general: Si quieres ser tu propio jefe y contratar fletes directamente con brokers o shippers, necesitas ambos. Si solo vas a trabajar bajo la autoridad de otra compañía (leased), basta con que ellos los tengan.
Antes de empezar: lo que necesitas tener listo
La FMCSA no te dejará completar el registro si no tienes estos elementos preparados. Tenlos listos antes de abrir el portal:
- Tu empresa registrada (LLC o Sole Proprietorship) con nombre oficial
- EIN (Employer Identification Number) del IRS — cómo obtenerlo gratis →
- Dirección física de la empresa (no se acepta PO Box para el registro principal)
- Información sobre el tipo de carga que transportarás (General Freight, Refrigerated, etc.)
- Tarjeta de crédito o débito para pagar los $300 del MC Number
- Información del asegurador (puedes completarla después, tienes 90 días)
Importante: Puedes solicitar el DOT Number y el MC Number en el mismo proceso. Hazlos juntos — es más eficiente y evita confusión en el sistema de la FMCSA.
Los 7 pasos para sacar tu autoridad
Ve a portal.fmcsa.dot.gov y haz clic en "Register" para crear tu cuenta. El portal se llama FMCSA Portal (antes se llamaba URS — Unified Registration System).
Usa una dirección de email que revises regularmente — todos los avisos oficiales de la FMCSA llegan por correo electrónico. Guarda tus credenciales en un lugar seguro.
✓ GratisEl formulario MCS-150 es para el DOT Number. Necesitarás proporcionar:
- Nombre legal de la empresa exactamente como aparece en tu LLC o registro estatal
- EIN de la empresa
- Dirección física principal de operaciones
- Tipo de operación: Interstate (interestatal) si cruzarás fronteras de estados
- Clasificación del vehículo: peso bruto, tipo de remolque
- Tipo de carga (General Freight es la categoría más común)
El DOT Number se asigna de inmediato al completar este formulario. No tiene costo.
✓ Gratis · InmediatoEn el mismo portal, selecciona "Apply for Operating Authority" y completa el formulario OP-1. Aquí defines:
- Common Carrier: si transportarás carga para el público en general (la mayoría de Owner-Operators)
- Contract Carrier: si operas bajo contratos específicos con clientes fijos
- Tipo de propiedad que transportarás: Non-Hazardous Freight (lo más común)
Al final del formulario pagas los $300 no reembolsables. El MC Number tarda 4–7 días hábiles en asignarse, pero tu autoridad no estará activa aún.
$300 · No reembolsableUna vez que la FMCSA publica tu solicitud en su registro oficial, hay un período de protesta de 21 días. Durante este tiempo, cualquier persona puede objetar tu autoridad (en la práctica, esto casi nunca sucede para nuevos Owner-Operators con General Freight).
Mientras esperas, aprovecha para contactar aseguradores y conseguir cotizaciones de seguro — lo vas a necesitar en el siguiente paso.
⏳ 21 días de esperaTu asegurador debe enviar la prueba de seguro directamente a la FMCSA. Los mínimos federales son:
- $750,000 en Primary Liability (carga general no peligrosa)
- $1,000,000 si quieres trabajar con la mayoría de brokers serios
- $5,000,000 si transportas materiales peligrosos (Hazmat)
Importante: tienes 90 días desde el pago del MC Number para completar este paso y el BOC-3. Si no lo haces en ese plazo, tu solicitud es cancelada y tienes que empezar de nuevo (perdiendo los $300).
⏳ 90 días límiteEl BOC-3 designa un agente legal en cada estado que puede recibir documentos judiciales en nombre de tu empresa. Sin el BOC-3, tu autoridad nunca se activa.
No puedes radicarlo tú mismo como Motor Carrier — tienes que contratar un servicio de process agent certificado por la FMCSA. Cuesta entre $20 y $50 con servicios como:
- USDOT BOC-3 Filing Service
- National Processing Center
- Cualquier empresa listada en el directorio de Blanket Companies de la FMCSA
El BOC-3 se procesa en 24–48 horas. No vence — solo tienes que actualizarlo si cambias de nombre o dirección de empresa.
Guía completa del BOC-3 →$20–50 · Una sola vez
Cuando el seguro y el BOC-3 estén registrados, la FMCSA activa tu autoridad automáticamente. Recibirás una carta oficial. A partir de ese momento puedes contratar carga legalmente como Owner-Operator independiente.
Después de la activación, tienes que:
- Registrarte en el Unified Carrier Registration (UCR) — costo anual según número de camiones
- Obtener las placas IRP (International Registration Plan) si operas en varios estados
- Registrarte para el IFTA si cruzas fronteras estatales
- Unirte a un consorcio de drogas y alcohol (obligatorio por la FMCSA)
- Instalar un ELD certificado en tu camión