¿Tengo que cobrar sales tax si vendo online?

Depende de dónde vendas y de dónde estén tus clientes. La regla cambió en 2018 con la sentencia del Tribunal Supremo South Dakota contra Wayfair: desde entonces, un estado puede obligarte a cobrar sales tax aunque no tengas presencia física allí, si superas su umbral de ventas (nexus económico). La buena noticia para la mayoría de vendedores que empiezan: si vendes a través de un marketplace como Amazon, Etsy o Walmart, esas plataformas están obligadas por las leyes de marketplace facilitator a calcular, cobrar y remitir el sales tax de tus ventas por ti, así que no tienes que recaudarlo tú. En cambio, si vendes por tu propia tienda (Shopify, tu web), eres tú quien debe cobrarlo, declararlo y remitirlo en los estados donde tengas nexus. Por eso la pregunta no es solo si hay que cobrarlo, sino quién lo cobra en tu caso: la plataforma o tú. Y eso depende de tu canal de venta, de tu volumen y de dónde tengas presencia o inventario.

¿Quién cobra el sales tax en Amazon o Etsy, yo o la plataforma?

En la práctica, la plataforma. Casi todos los estados con sales tax tienen leyes de marketplace facilitator que obligan a los marketplaces (Amazon, Etsy, Walmart, eBay) a calcular, cobrar y enviar el sales tax de las ventas hechas a través de ellos, normalmente desde la primera venta y sin importar tu volumen. Eso significa que, para tus ventas dentro de esas plataformas, no tienes que recaudar ni remitir tú el impuesto: ya lo hacen ellas. Es un gran alivio para el vendedor pequeño, porque te quita de encima registrarte y declarar en muchos estados. Pero hay matices importantes: primero, si además vendes por tu cuenta (tu propia web), esas ventas directas sí son tu responsabilidad; segundo, en varios estados las ventas hechas por el marketplace cuentan igualmente para calcular si superas el umbral de nexus, lo que puede afectar a tus ventas directas; y tercero, en algunos casos puede que tengas que registrarte en un estado aunque no cobres tú el impuesto. Por eso conviene saber exactamente qué cubre la plataforma y qué no.

¿Qué es el nexus y cuándo me obliga a cobrar sales tax en un estado?

El nexus es el grado de conexión entre tu negocio y un estado que te obliga legalmente a cobrar y remitir su sales tax. Hay dos tipos principales. El nexus físico aparece cuando tienes presencia material en el estado: una oficina, empleados o, muy importante para vendedores online, inventario almacenado allí (por ejemplo, productos guardados en almacenes de Amazon FBA). El nexus económico aparece cuando superas el umbral de ventas que fija ese estado, aunque no tengas ninguna presencia física: lo creó la sentencia South Dakota contra Wayfair en 2018. Una vez que cruzas el umbral de un estado por cualquiera de las dos vías, debes registrarte para un permiso de sales tax en ese estado, empezar a cobrar la tasa correcta a tus clientes de allí, y presentar y remitir lo recaudado según el calendario que te asignen. Cada estado define el nexus a su manera (qué ventas cuentan, en qué periodo, si incluyen las del marketplace), por eso puedes tener nexus en un estado y no en otro vendiendo lo mismo. Vigilar dónde te acercas al umbral es clave para no incumplir sin darte cuenta.

¿Cuál es el umbral de ventas para tener que cobrar sales tax en otro estado?

El umbral más común, que sirve como referencia general, es de 100,000 dólares en ventas o 200 transacciones al año en ese estado; al cruzar cualquiera de los dos, normalmente naces obligado a registrarte y cobrar allí. Ese estándar viene del caso South Dakota contra Wayfair, pero ojo: no es idéntico en todos los estados. Algunos usan solo el límite de dólares y han eliminado el conteo de 200 transacciones; otros fijan umbrales más altos, como 250,000 o 500,000 dólares; y varían en qué ventas cuentan para el cálculo (brutas o gravables, si incluyen o no las ventas del marketplace) y en qué periodo se mide. Por eso un número redondo solo sirve de guía: lo correcto es revisar el umbral exacto del estado donde te acercas. Mientras solo vendas en marketplaces, este cálculo lo gestionan en buena parte las plataformas; pero si vendes directo o en varios estados, conviene llevar un control de tus ventas por estado para detectar cuándo te acercas a un umbral y registrarte a tiempo. Cruzar un umbral sin registrarte puede acarrear multas e intereses.

¿Cómo empiezo a cobrar sales tax en mi propia tienda (Shopify)?

Si vendes por tu cuenta, el proceso tiene cinco pasos. Primero, determina dónde tienes nexus: tu propio estado siempre, más cualquier estado donde tengas presencia física (inventario, empleados) o donde superes el umbral económico. Segundo, regístrate para un permiso de sales tax (sales tax permit) en cada uno de esos estados ante su Departamento de Hacienda; en casi todos es ilegal cobrar el impuesto sin haberte registrado antes. Tercero, configura tu tienda para cobrar la tasa correcta a cada cliente: la mayoría de estados son de destino, es decir, se aplica la tasa del lugar donde está el comprador, y hay más de 12,000 jurisdicciones, así que conviene apoyarse en la calculadora de impuestos de tu plataforma o en una herramienta como TaxJar o Avalara. Cuarto, presenta las declaraciones y remite lo recaudado según la frecuencia que te asigne cada estado (mensual, trimestral o anual). Quinto, guarda registros ordenados de lo cobrado y remitido. A medida que creces y tienes nexus en más estados, automatizar con software te ahorra tiempo y errores.

¿Puedo cobrar sales tax sin registrarme primero?

No, y es un error que puede salir caro. En casi todos los estados es ilegal cobrar sales tax a tus clientes sin haberte registrado antes para un permiso de sales tax en ese estado. Cobrar el impuesto sin permiso, o quedarte con lo cobrado sin remitirlo, puede acarrear multas, intereses e incluso problemas legales más serios, porque ese dinero no es tuyo: lo recaudas en nombre del estado. El orden correcto es siempre primero registrarte, luego cobrar y después remitir en los plazos. Si vendes a través de un marketplace, la propia plataforma se encarga de cobrar y remitir por sus ventas, así que no tienes que registrarte tú por ese motivo, aunque en algunos estados podrían pedirte un registro informativo. Si vendes por tu cuenta, regístrate en tu estado y en cualquier otro donde tengas nexus antes de activar el cobro. Ante la duda sobre un estado concreto, consulta su Departamento de Hacienda o un contador con experiencia en sales tax, porque las reglas y los plazos cambian con frecuencia.

Cómo Cobrar Sales Tax Vendiendo Online

Cómo cobrar el sales tax vendiendo online (y cuándo no te toca a ti)

El sales tax asusta a todo vendedor que empieza, pero la realidad es más amable de lo que parece. Si vendes en Amazon, Etsy o Walmart, esas plataformas lo cobran y lo pagan por ti. Si vendes en tu propia tienda, ahí sí te toca a ti. Y la línea que decide quién lo cobra tiene nombre: nexus. Aquí lo explicamos en cristiano, con un diagnóstico que te dice, en tu caso concreto, si te toca cobrarlo o no.

🛟 Amazon/Etsy lo cobran por ti 📍 La clave es el nexus 📊 Umbral $100k o 200 ventas 🧭 Diagnóstico para tu caso

✓ Actualizado Jun 2026 🏛️ Nexus según Virginia Tax (.gov) 📐 Metodología

🧭 ¿Para qué sirve este diagnóstico?

"¿Tengo que cobrar sales tax?" tiene una respuesta distinta según cómo vendas, y equivocarse cuesta multas. Este diagnóstico la aterriza a tu caso: según dónde vendes (marketplace, tienda propia o ambos), si superas los umbrales de ventas y si guardas inventario en algún estado, te dice si el impuesto lo cobra la plataforma por ti, si te toca a ti, o si es mixto, y te explica el porqué con sus matices. No sustituye a un contador, pero te orienta para saber si debes registrarte y empezar a cobrar, o si por ahora puedes estar tranquilo.

Quién cobra el sales tax: la plataforma o tú

Empecemos por lo que de verdad te quita el sueño, y la respuesta tranquiliza a la mayoría. Si vendes a través de un marketplace como Amazon, Etsy o Walmart, no tienes que cobrar tú el sales tax: la plataforma lo hace por ti. Si vendes por tu propia tienda (Shopify, tu web), entonces sí eres tú el responsable de cobrarlo, declararlo y pagarlo. Casi todo lo demás son matices de esa frase.

La pieza que decide cuándo y dónde naces obligado se llama nexus: el grado de conexión entre tu negocio y un estado. Es el concepto central de todo esto, y por eso conviene entenderlo bien; tu sitio tiene la guía a fondo de qué es el nexus fiscal y cómo se calcula estado por estado.

📌 Fuentes oficiales En 2018, la sentencia del Tribunal Supremo South Dakota v. Wayfair permitió a los estados exigir el cobro de sales tax a vendedores sin presencia física, según su volumen de ventas (nexus económico). Además, casi todos los estados tienen leyes de marketplace facilitator que obligan a plataformas como Amazon, Etsy o Walmart a cobrar y remitir el impuesto por sus vendedores. Como ejemplo oficial, el Departamento de Hacienda de Virginia explica ambos conceptos.
Remote sellers, marketplace facilitators y nexus: Virginia Tax (.gov)

Los dos tipos de nexus que te obligan

Solo hay dos formas de "quedar enganchado" a un estado y tener que cobrar su sales tax. Conócelas y sabrás dónde estás obligado:

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Nexus físico

Tienes presencia material en el estado: una oficina, empleados o —clave para vendedores online— inventario almacenado allí. Si usas Amazon FBA y tus productos se guardan en un almacén de otro estado, eso puede crear nexus físico ahí.

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Nexus económico

Superas el umbral de ventas que fija el estado, aunque no tengas ninguna presencia física. Nació con Wayfair en 2018. En cuanto cruzas el umbral, naces obligado a registrarte y cobrar allí.

El umbral mágico: $100,000 o 200 ventas

Esta es la cifra que más se repite y que conviene tener grabada como referencia, aunque cada estado la ajuste a su manera:

$100,000 o 200 transacciones

al año en un estado — el umbral de referencia (South Dakota v. Wayfair)

Por debajoNo tienes nexus económico en ese estado por tus ventas: en principio, no estás obligado a cobrar allí.

Por encimaNaces obligado: regístrate, cobra la tasa correcta y remite el impuesto en ese estado.

Pero ojo con tomarlo como ley universal: algunos estados eliminaron el conteo de 200 transacciones y usan solo el límite de dólares; otros ponen umbrales más altos ($250,000 o $500,000); y cambian en qué ventas cuentan y en qué periodo. Por eso el número redondo es una guía, no una verdad fija: revisa siempre el umbral exacto del estado donde te acercas.

El salvavidas: marketplace facilitator

Aquí está la mejor noticia para quien vende en plataformas, y la razón por la que la mayoría de vendedores pequeños puede respirar tranquila:

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La plataforma cobra y remite por ti

Casi todos los estados obligan a los marketplaces a encargarse del sales tax de tus ventas en ellos, normalmente desde la primera venta y sin importar tu volumen.

Cliente paga→Amazon/Etsy cobra el tax→la plataforma lo remite

El matiz que no debes olvidar: este salvavidas cubre tus ventas dentro de la plataforma, no las de tu propia web. Y en varios estados, las ventas hechas por el marketplace cuentan igual para calcular si superas el umbral de nexus, lo que puede afectar a tus ventas directas. Si quieres el panorama fiscal completo de tu negocio, mira también la guía general del sales tax para tu negocio.

Si vendes en tu propia tienda: cómo cobrarlo bien

¿Vendes por tu cuenta en Shopify o tu web? Entonces el sales tax es cosa tuya, y se hace en cinco pasos. Síguelos en orden:

Averigua dónde tienes nexus

Tu estado siempre, más cualquier estado donde tengas presencia física (inventario, empleados) o superes el umbral económico.

Regístrate para un permiso de sales tax

En el Departamento de Hacienda de cada estado donde tengas nexus. No cobres sin registrarte antes: en casi todos es ilegal.

Cobra la tasa correcta en el checkout

La mayoría de estados son de destino: aplica la tasa del lugar del comprador. Hay más de 12,000 jurisdicciones, así que apóyate en la calculadora de tu plataforma o en TaxJar/Avalara.

Presenta y remite a tiempo

Declara y paga lo recaudado según la frecuencia que te asigne cada estado: mensual, trimestral o anual.

Guarda registros ordenados

Lleva el control de lo cobrado y remitido por estado. A más estados, más vale automatizar con software.

⚠️

Lo que más mete en líos a los vendedores

Cobrar sales tax sin estar registrado, o cobrarlo y no remitirlo. Ese dinero no es tuyo: lo recaudas en nombre del estado, y quedártelo o cobrarlo sin permiso puede acarrear multas e intereses. Primero registrarte, luego cobrar, después remitir. Siempre en ese orden.

Para el vendedor hispano que empieza

Si estás arrancando y vendes solo en marketplaces, la carga del sales tax prácticamente no te afecta: la plataforma se ocupa. Tu energía al principio va mejor en tener tu base en orden, como conseguir el EIN que te piden al registrarte en el estado y entender cómo pagar tus impuestos federales usando el número ITIN. Y recuerda que el sales tax es distinto del impuesto sobre la renta: aunque la plataforma cobre el primero, tú declaras tus ganancias. Si vas a empezar en Amazon, te servirá la guía de cómo vender en Amazon, donde la plataforma cobra el sales tax por ti.