✓ IRS Topic 759 verificado✓ Actualizado May 2026

FUTA y SUTA: guía completa del impuesto de desempleo para empleadores hispanos

Si tienes empleados W-2, pagas impuesto de desempleo — federal (FUTA) y estatal (SUTA). Calcula cuánto te cuesta por empleado y aprende a reducir tu tasa SUTA con un buen historial.

🧮 Calculadora FUTA + SUTA por Empleado
✓ Crédito 5.4%✓ Credit reduction

Calcula cuánto pagas de impuesto de desempleo por cada empleado al año.

⚠️ Estimación orientativa. Tu tasa SUTA real aparece en tu "Rate Notice" anual del estado. La tasa de nuevos empleadores varía por estado (2.7% es común). Verifica tu tasa actual antes de presupuestar. LicenciaHispana no es un servicio fiscal.

¿Qué es FUTA y SUTA? El impuesto que solo paga el empleador

Cuando contratas empleados W-2, asumes la obligación de financiar el sistema de desempleo — el programa que paga beneficios a trabajadores que pierden su empleo. Este financiamiento se divide en dos impuestos: FUTA (federal) y SUTA (estatal). Ambos los paga solo el empleador — nunca se descuentan del cheque del trabajador (con excepciones en 3 estados).

🏛️ FUTA (Federal)
  • Tasa: 6% (efectiva 0.6% con crédito)
  • Wage base: $7,000 (no cambia desde 1983)
  • Máximo: $42/empleado/año (sin credit reduction)
  • Form 940 — anual (31 de enero)
  • Depósito: trimestral si acumulas > $500
🗺️ SUTA (Estatal)
  • Tasa: varía (0.5% – 12%+ según historial)
  • Wage base: varía ($7,000 – $78,200 según estado)
  • Costo: de $35 a $4,700+ por empleado según estado
  • Formulario estatal — generalmente trimestral
  • Tu tasa baja si tienes pocos claims de desempleo
💡
¿Sabías que? La wage base de FUTA ($7,000) no ha cambiado desde 1983 — más de 40 años sin ajuste. Muchos estados tienen wage bases mucho más altas: Washington ($78,200), Oregon ($56,700), Wyoming ($33,800). Esto significa que SUTA es típicamente el costo más significativo de los dos.

Cómo funciona el crédito FUTA del 5.4%

Aunque la tasa FUTA es 6%, la mayoría de los empleadores pagan solo 0.6% gracias al crédito del 5.4%. El IRS te da este crédito si cumples tres condiciones: pagas tu SUTA a tiempo, pagas sobre los mismos salarios sujetos a FUTA, y tu estado no es un "credit reduction state".

Estado normal: 0.6%
Pagas SUTA a tiempo, estado sin deuda federal → FUTA $42/empleado. La mayoría de estados.
⚠️
California: 1.8%
Credit reduction 1.2% → FUTA sube a $126/empleado. CA lleva 4 años con reduction por préstamos COVID.
🚨
SUTA sin pagar: 6%
Si no pagas SUTA a tiempo, pierdes todo el crédito → FUTA $420/empleado. 10x más caro.

SUTA en los 10 estados con más empleadores hispanos

EstadoWage base SUTATasa nuevos empleadoresRango de tasasCredit reduction?
Texas$9,0002.7%0.25% – 6.25%No
Florida$7,0002.7%0.1% – 5.4%No
California$7,0003.4%1.5% – 6.2%1.2%
New York$13,0004.1%2.1% – 9.9%No (pagó deuda)
New Jersey$42,3002.8%0.4% – 5.4%No
Georgia$9,5002.7%0.04% – 8.1%No
Illinois$13,5903.95%0.55% – 7.75%No
Arizona$8,0002.0%0.08% – 20.6%No
Nevada$40,6002.95%0.25% – 5.4%No
Colorado$23,8001.7%0.64% – 12.27%No

Cuándo depositar y qué formularios presentar

1
Cada trimestre: calcula tu FUTA acumulado
Si acumulas más de $500 en FUTA durante el trimestre, debes depositar antes del último día del mes siguiente (30 abril, 31 julio, 31 octubre, 31 enero).
2
SUTA: declaración trimestral estatal
La mayoría de estados exigen reporte y pago trimestral de SUTA. Las fechas coinciden con los trimestres federales. Cada estado tiene su propio formulario y portal online.
3
31 de enero: presenta Form 940
Reporte anual de FUTA al IRS. Si depositaste todo a tiempo, tienes hasta el 10 de febrero. Usa Schedule A si operaste en varios estados o en un credit reduction state.
4
Revisa tu Rate Notice anual
Cada estado te envía tu tasa SUTA para el año siguiente. Revísala — si tienes pocos claims, tu tasa baja. Si crees que hay un error, dispútala dentro del plazo.
📊 Caso: Roberto, empresa de pintura en Texas — 8 empleados a $35,000/año

FUTA: Texas no tiene credit reduction → 0.6% × $7,000 × 8 = $336/año ($42/empleado).

SUTA Texas: Wage base $9,000, tasa 2.7% (nuevo empleador) → 2.7% × $9,000 × 8 = $1,944/año ($243/empleado).

Total desempleo: $336 + $1,944 = $2,280/año ($285/empleado). Después de 3 años sin claims, la tasa SUTA de Roberto puede bajar a ~0.5%, reduciendo el SUTA a $360/año total.

📊 Caso: María, limpieza comercial en California — 12 empleados a $28,000/año

FUTA: California tiene credit reduction 1.2% → tasa efectiva 1.8% × $7,000 × 12 = $1,512/año ($126/empleado vs $42 en otros estados).

SUTA California: Wage base $7,000, tasa 3.4% (nuevo empleador) → 3.4% × $7,000 × 12 = $2,856/año ($238/empleado).

Total desempleo: $1,512 + $2,856 = $4,368/año ($364/empleado). María paga $1,176 más que si estuviera en Texas por el credit reduction de California.

Cómo bajar tu tasa de SUTA (experience rating)

Tu tasa SUTA no es fija — se ajusta cada año según tu "experience rating", que refleja cuántos de tus ex-empleados cobraron desempleo. Menos claims = tasa más baja. Esto puede significar una diferencia de miles de dólares al año.

  1. Paga SUTA siempre a tiempo: Pagos tardíos pueden aumentar tu tasa Y hacerte perder el crédito FUTA del 5.4%. Doble golpe.
  2. Documenta bien los despidos: Si despides por causa justificada (mala conducta, no-show, etc.), el empleado puede no calificar para desempleo → menos claims contra tu cuenta.
  3. Disputa claims fraudulentos: Si un ex-empleado que renunció voluntariamente solicita desempleo, disputa el claim. Tienes plazo limitado (generalmente 10-20 días según el estado).
  4. Considera terminaciones voluntarias: Cuando sea posible, ofrece paquetes de salida voluntarios. Los empleados que renuncian voluntariamente generalmente no califican para desempleo.
  5. Mantén registros de nómina impecables: El estado calcula tu tasa basándose en tu historial. Errores en registros de nómina pueden inflar tu tasa.

El ahorro real: Un empleador en Texas con buen historial puede tener tasa SUTA de 0.25% ($22.50/empleado) vs 6.25% ($562.50/empleado) con mal historial. Con 10 empleados eso es la diferencia entre $225/año y $5,625/año — 25x más. Tu comportamiento como empleador tiene consecuencias directas en tu costo.

7 errores de FUTA/SUTA que cometen los empleadores hispanos

  1. No pagar SUTA a tiempo y perder el crédito FUTA: Si no pagas SUTA antes de la fecha del Form 940, pierdes el crédito del 5.4% y tu FUTA sube de $42 a $420 por empleado.
  2. No saber que FUTA es responsabilidad del empleador: Algunos dueños de negocio nuevos intentan descontar FUTA del cheque del empleado. FUTA lo paga 100% el empleador — nunca el empleado.
  3. Clasificar empleados como contratistas para evitar FUTA: Si el IRS reclasifica a tus "contratistas" como empleados, debes FUTA retroactivo + penalidades + intereses. Usa la prueba 1099 vs W-2 correctamente.
  4. No depositar trimestralmente cuando deben: Si tu FUTA acumulado supera $500 en un trimestre, DEBES depositar. Esperar hasta el Form 940 anual genera penalidades.
  5. No revisar el Rate Notice anual de SUTA: Tu tasa cambia cada año. Si no la revisas, podrías estar presupuestando con la tasa equivocada. Además, errores del estado son comunes y puedes disputarlos.
  6. No disputar claims de desempleo fraudulentos: Cada claim no disputado sube tu tasa SUTA para los próximos 3-5 años. Tienes 10-20 días para responder — no dejes pasar el plazo.
  7. Olvidar el Schedule A del Form 940 si operas en varios estados: Si tienes empleados en más de un estado o en un credit reduction state, necesitas Schedule A. Omitirlo genera problemas.

Aviso legal: Esta guía es orientativa. LicenciaHispana no es un servicio de preparación de impuestos, no vende servicios de nómina ni recibe comisiones. Las tasas SUTA cambian anualmente y varían por empleador. Las tasas indicadas son aproximadas y representativas. Las credit reductions se confirman cada noviembre. Consulta tu Rate Notice estatal y un CPA para cifras exactas. Fecha de verificación: May 2026.

Preguntas frecuentes sobre FUTA y SUTA

Las dudas más comunes de empleadores hispanos sobre impuestos de desempleo.

Federal Unemployment Tax Act — impuesto federal que paga solo el empleador. Tasa 6% sobre los primeros $7,000 de salario/empleado, pero con el crédito del 5.4% baja a 0.6% ($42/empleado). Se reporta en Form 940 anualmente.

State Unemployment Tax Act — impuesto estatal de desempleo. Cada estado tiene su propia tasa (0.5%–12%+) y wage base ($7,000–$78,200). Tu tasa depende de tu "experience rating" — cuantos menos claims, más baja.

FUTA: nunca — lo paga 100% el empleador. SUTA: en la mayoría de estados lo paga el empleador, pero Alaska, New Jersey y Pennsylvania requieren contribución del empleado también. Nunca descuentes FUTA del cheque del trabajador.

$42/empleado/año si pagas SUTA a tiempo y tu estado no tiene credit reduction. En California: $126/empleado (credit reduction 1.2%). Si no pagas SUTA: $420/empleado (pierdes todo el crédito).

Un estado que pidió préstamos federales para desempleo y no los ha pagado. Los empleadores pierden parte del crédito FUTA. Para 2025: California (1.2% reduction → FUTA efectivo 1.8%) y US Virgin Islands (5.1%). New York pagó su deuda y salió de la lista.

Paga SUTA a tiempo, minimiza claims (documenta despidos justificados, disputa claims fraudulentos dentro del plazo, ofrece terminaciones voluntarias cuando sea posible). Tu tasa se ajusta anualmente basándose en tu historial de claims de los últimos 3-5 años.

No. FUTA y SUTA solo aplican a empleados W-2. Contratistas independientes (1099-NEC) no generan obligación de desempleo. Pero si el IRS reclasifica a un contratista como empleado, debes FUTA y SUTA retroactivos más penalidades.

Trimestralmente si acumulas más de $500 en FUTA. Si es $500 o menos, puedes esperar al siguiente trimestre o hasta el Form 940 anual (31 de enero). Si depositaste todo a tiempo, tienes hasta el 10 de febrero para presentar el 940.

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