El requisito que distingue a New York del resto
New York es uno de los tres únicos estados en USA que exige publicar un aviso de formación de tu LLC en dos periódicos impresos durante 6 semanas consecutivas. Este requisito existe desde hace décadas y aunque parece anticuado, es completamente obligatorio — y si no lo cumples en 120 días, el estado puede suspender tu LLC.
New York exige publicar en dos periódicos designados por el condado durante 6 semanas. El costo varía drásticamente según el condado: $80–$100 en Albany vs. más de $1,500 en la ciudad de New York. El condado lo determina la dirección de tu agente registrado, no donde vives tú. Más abajo te explicamos cómo ahorrar hasta $1,400.
Dicho esto, registrar la LLC en New York tiene sentido si operas en el estado — el mercado más diverso de USA, con más de 3.7 millones de hispanos solo en la ciudad de New York. La presencia de tu LLC en el estado abre puertas a contratos, financiamiento y credibilidad que otras estructuras no dan.
Mercado hispano clave
Nueva York tiene la mayor concentración de hispanos del noreste de USA — dominicanos, puertorriqueños, mexicanos y centroamericanos forman un mercado enorme.
Construcción y servicios
NY es un mercado enorme para contratistas, servicios de limpieza, transportistas, restaurantes y comercios hispanos.
Registro online disponible
Los Articles of Organization se pueden presentar online, por correo, en persona o por fax ante el NY Dept. of State.
Operating Agreement obligatorio
New York exige tenerlo (verbal o escrito). Fundamental para proteger tu posición como dueño y evitar conflictos entre socios.
Biennial Statement simple
Solo $9 cada dos años para mantener la LLC activa. Mucho más económico que California ($800/año).
Sin ITIN para registrar
El DoS de NY no exige SSN ni ITIN para los Articles of Organization. Solo entran en el proceso del EIN con el IRS.
Cómo ahorrar en la publicación — el truco del agente
El costo de publicación depende del condado donde está registrada la dirección principal de tu LLC, que es la dirección de tu agente registrado. Si tu agente está en Manhattan, los periódicos designados por ese condado pueden cobrarte más de $1,500. Si tu agente está en Albany, el mismo requisito cuesta entre $80 y $100.
Publicación en periódicos de NYC
Periódicos del condado de New York. Misma obligación legal, precio radicalmente distinto.
Usa un servicio de agente registrado con dirección en Albany o fuera de NYC para el registro inicial. Una vez que hayas completado la publicación y presentado el Certificado de Publicación, puedes cambiar la dirección principal de tu LLC a cualquier parte del estado de New York. Ahorro potencial: más de $1,400 en el primer año.
Los 6 pasos para abrir tu LLC en New York
Elige y verifica el nombre
El nombre debe incluir "LLC", "L.L.C." o "Limited Liability Company" y ser único en New York. Verifícalo en el portal del NY Department of State. No puede contener palabras de agencias gubernamentales ni palabras restringidas sin autorización especial. Puedes reservar el nombre por $20 durante 60 días mientras preparas el resto.
Gratis — verificación onlineElige el agente registrado estratégicamente
Esta es la decisión más importante de todo el proceso en New York. El agente registrado debe tener dirección física en el estado. Si quieres reducir el costo de publicación de más de $1,500 a $80–$100, elige un servicio con dirección en Albany o fuera de la ciudad de New York. Muchos servicios profesionales (Northwest, ZenBusiness, etc.) tienen dirección en Albany precisamente por esto.
Presenta los Articles of Organization
Presenta el Formulario DOS 1336-f ante la División de Corporaciones del NY Department of State. Puedes hacerlo online, por correo, en persona o por fax. Incluye el nombre de la LLC, la dirección del agente registrado, el condado del negocio y el tipo de administración. Paga los $200 al Department of State.
Cumple el requisito de publicación en periódicos
Una vez aprobada tu LLC, tienes 120 días para publicar un aviso de formación en dos periódicos designados por el condado de tu agente registrado. La publicación dura 6 semanas consecutivas. Los propios periódicos te guían en el proceso — busca los periódicos designados en el condado elegido o pide a tu servicio de agente que te facilite el contacto.
Presenta el Certificado de Publicación
Una vez completadas las 6 semanas de publicación, los periódicos te envían declaraciones juradas (afidávits) que confirman que publicaste. Junta esos afidávits y preséntalos al DoS junto con el Certificado de Publicación (Formulario 1708-f). Costo: $50. Si no presentas este certificado, tu LLC queda en suspensión aunque hayas publicado.
$50 — NY Department of StateObtén el EIN gratis en el IRS
El EIN es el número fiscal de tu LLC — necesario para cuenta bancaria, empleados e impuestos. El IRS lo da completamente gratis en irs.gov/es. Con SSN: online en 10 minutos. Con ITIN: por fax con el formulario SS-4. Nunca pagues a un intermediario por el EIN.
100% gratis — IRS → Guía completa: cómo obtener el EIN gratisResumen de costos reales
| Concepto | Costo | Frecuencia |
|---|---|---|
| Articles of Organization (DOS 1336-f) | $200 | Una vez |
| Publicación en periódicos (condados fuera de NYC) | $80–$300 | Una vez |
| Publicación en periódicos (ciudad de NY) | $1,500–$2,000 | Una vez |
| Certificado de Publicación (1708-f) | $50 | Una vez |
| Agente registrado profesional | $100–$200 | Anual |
| EIN (IRS) | $0 | Una vez |
| Biennial Statement | $9 | Cada 2 años |
| Total primer año — agente en Albany | ~$430–$650 | — |
| Total primer año — agente en NYC | ~$1,950–$2,400 | — |
New York vs otros estados
| Estado | Filing fee | Req. especial | Costo anual | Mejor para |
|---|---|---|---|---|
| 🗽 New York | $200 | Publicación $80–$2k | $9 c/2 años | Negocios físicos en NY |
| 🌅 California | $70 | Statement of Info $20 | $800 obligatorio | Negocios físicos en CA |
| 🌴 Florida | $125 | — | ~$138 Annual Report | Negocios físicos en FL |
| ⭐ Texas | $300 | — | $0 si <$2.47M | Negocios físicos en TX |
| 🏔️ Wyoming | $100 | — | $60 | Negocios digitales, privacidad |
¿LLC, S-Corp o Sole Prop para tu negocio?
No todos los negocios necesitan la misma estructura. Responde 4 preguntas y descubre cuál conviene más según tus ingresos, documentación y situación.
¿Cuánto esperas ganar con tu negocio este año?
Los ingresos determinan si conviene una LLC simple o una S-Corp con ventajas fiscales.
¿Qué documento de identificación fiscal tienes?
El SSN o ITIN afecta qué estructuras puedes usar y cómo obtienes el EIN.
¿Cómo vas a operar tu negocio?
La estructura varía según si hay socios, empleados o trabajas solo.
¿Qué es lo más importante para ti?
Tu prioridad principal ayuda a afinar la recomendación.